РАЕС на шляху до переходу на повний електронний документообіг

4 години тому | Новини

Нарада під головуванням Віктора КравцяРівненська АЕС є одним із передових підприємств в Україні за напрямком вдосконалення системи електронного документообігу (ЕДО). Для застосування сучасного підходу до управління документацією фахівці РАЕС відслідковують кращі практики впровадження ЕДО на українському ринку.

З 2015 року на РАЕС діє автоматизована система управління документацією (АСУД), яку було розроблено IT-фахівцями підприємства з метою автоматизації процесів управління документацією на всіх етапах її життєвого циклу та з метою поступового переходу на електронний документообіг. Тож сьогодні АСУД існує, більшою мірою, як система поводження з електронними копіями документів. Перехід на повноцінний ЕДО передбачає функціонування системи управління оригінальними цифровими документами із застосуванням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Автоматизацію процесу ЕДО на Рівненській АЕС доручено окремій групі спеціалістів. Двічі на місяць відбувається контроль реалізації чергового етапу проекту з боку заступника генерального директора РАЕС з якості та управління Віктора Кравця.

У серпні фахівці РАЕС – заступник начальника навчально-тренувального центру з технічних засобів навчання Микола Павлюк, заступник начальника загального відділу Наталія Коноваленко, заступник начальника служби інформаційних технологій з корпоративних інформаційних систем Сергій Котельник, юрисконсульт відділу нормативно-правового регулювання юридичного управління Василь Стрілець побували з ознайомчими технічними візитами на державних підприємствах: «Укренерго», «Укртрансгаз», ДНТЦ ЯРБ та Нацбанк України в рамках вивчення кращого досвіду впровадження ЕДО.

Микола Павлюк

Як розповідає Микола Павлюк, за результатами ознайомлення з практикою цих компаній у даному питанні РАЕС практично крокує з ними на одному рівні, а у певних моментах навіть випереджає. «Досвід зазначених підприємств надзвичайно цінний для Рівненської АЕС та вже пішли перші напрацювання у розвитку документообороту», - коментує М. Павлюк. Сьогодні електронні цифрові підписи у вигляді особистих корпоративних криптоключів є у керівників вищої та середньої ланок Рівненської АЕС. ЕЦП активно застосовується в бухгалтерії, відділі супроводу конкурсних торгів, також ним користуються працівники підприємства при заповненні електронних декларацій. Наразі в АСУДі є один документ, який існує в цифровому вигляді із застосуванням ЕЦП – технічні розпорядження про тимчасові модифікації. Вже в жовтні цього року планується застосування ЕЦП в АСУДі для вхідної та вихідної кореспонденції, а також наказів на відрядження, що повністю регулюється законодавчою базою. Передбачається, що для зручності ЕЦП у документах буде візуалізовано у формі таблиці із номером ключа підписанта.

«Повний перехід підприємства на ЕДО сприятиме зменшенню використання паперу та залучення до процесу поводження з документами людських й транспортних ресурсів, а також ефективному контролю за виконавчою дисципліною. Запровадження в АСУДі ЕЦП дозволить суттєво оптимізувати часові рамки погодження документів, а отже якісно покращити усю виробничу діяльність», - підкреслює заступник начальника НТЦ РАЕС з технічних засобів навчання Микола Павлюк.

ЕЦП

За словами М. Павлюка, на сьогоднішній день триває робота над питанням архівування електронних документів: «Кожен документ має свій життєвий цикл і частина з них передбачає архівування. Перехід на ЕДО потребує, щоб документи з ЕЦП можна було також передавати на зберігання до держархіву із врахуванням усіх законодавчих норм».

У перспективі – запуск веб-версії АСУД. Наразі програмний продукт на етапі дослідної експлуатації. Проте, як зауважив Микола Павлюк, це питання наступних років, адже для такої версії важливо врахувати усі ризики та розробити досконалий багаторівневий захист інформації.

В цілому, у Компанії планується впровадження корпоративної системи ЕДО. Пілотний проект стартує на Хмельницькій АЕС, яка поки що на стадії написання технічного завдання. За підсумком успішної роботи такої системи, всі напрацювання та необхідні гілки документів з АСУД буде інтегровано до єдиного програмного продукту.

Як стверджує заступник генерального директора з якості та управління Віктор Кравець, на Рівненській АЕС є повне розуміння щодо доцільності впровадження ЕДО: «Ми готові до нових кроків та реалізації передових ідей на нашому підприємстві».

СТАНОМ НА
--.--.---- --:--:--

Енергоблок №1 МВт
Енергоблок №2 МВт
Енергоблок №3 МВт
Енергоблок №4 МВт
Сумарне навантаження МВт
Пром. майданчик мкЗв/г
м. Вараш мкЗв/г
Температура повітря °С
Вітер
Швидкість вітру м/с
Вологість %
Атмосферний тиск мм рт.ст
Тип погоди

Помітили помилку в тексті?
Виділіть її мишкою та натисніть Ctrl + Enter


Показники <div class='headline_ua'>Останні додані матеріали</div>